El CLUB DEPORTIVO OLAS (en adelante, "el CLUB"), en su calidad de Responsable del Tratamiento de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y demás normas concordantes, adopta la presente Política con el fin de garantizar el derecho fundamental al Habeas Data y la protección de los datos personales de los titulares con quienes se relaciona.
A través de los formularios del sitio web (contacto, agendamiento de prueba técnica) podemos recolectar:
Los datos recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:
Al diligenciar y enviar los formularios del sitio web, marcando la casilla correspondiente, el Titular declara de manera previa, expresa, informada, libre y voluntaria que autoriza al CLUB para recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
Esta autorización se conserva con registro de fecha, hora y dirección IP, y podrá ser exhibida como prueba ante cualquier autoridad competente.
El CLUB presta servicios formativos a niños, niñas y adolescentes. En atención a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013 y los lineamientos de la Corte Constitucional sobre el interés superior del menor, cuando el Titular sea menor de edad:
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, convicciones religiosas, datos de salud, biométricos, entre otros).
El CLUB solo solicitará datos sensibles cuando sean estrictamente necesarios (por ejemplo, condiciones médicas relevantes para la práctica deportiva), su entrega será facultativa, y no condiciona la prestación del servicio salvo cuando sea indispensable por seguridad del Titular.
El CLUB podrá compartir los datos personales con terceros (Encargados del Tratamiento) únicamente para cumplir con las finalidades descritas en esta Política y bajo estrictos compromisos de confidencialidad y seguridad. Estos terceros incluyen:
El CLUB no vende, alquila ni comercializa datos personales con terceros con fines distintos a los aquí señalados. Cualquier transferencia internacional de datos se realizará conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012, garantizando un nivel adecuado de protección.
El sitio web puede recolectar de forma automática datos técnicos cuando el Titular lo visita, tales como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas y tiempo de navegación. Esta información se utiliza para garantizar el correcto funcionamiento del sitio, prevenir fraude y mejorar la experiencia del usuario.
El sitio puede integrar contenido de terceros (mapas de Google, fuentes de Google Fonts, redes sociales como Instagram, TikTok y WhatsApp). Al cargar dichos servicios, el navegador del Titular establece comunicación directa con esos proveedores, los cuales pueden recolectar datos técnicos según sus propias políticas de privacidad. Recomendamos consultar dichas políticas si tiene inquietudes sobre el manejo de datos por parte de estos terceros.
El Titular o sus causahabientes pueden ejercer sus derechos a través de:
Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción. Cuando no fuere posible responder en dicho término, se informará al interesado y se atenderá en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles adicionales.
El reclamo deberá presentarse con la identificación del Titular, descripción de los hechos, dirección y documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo es incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para subsanar. Una vez completo, se atenderá en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más cuando no sea posible resolver dentro de dicho término.
El Titular puede revocar en cualquier momento su autorización, salvo cuando una disposición legal o contractual lo impida. La revocatoria implicará la supresión del dato, siempre que no exista un deber de conservación.
El CLUB adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado, incluyendo:
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y con las obligaciones legales aplicables. Una vez cumplida la finalidad, los datos serán suprimidos de las bases de datos del CLUB, salvo cuando exista un deber legal de conservación.
El CLUB podrá modificar la presente Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en el sitio web olasnatacion.com e informadas a los Titulares por los medios de contacto registrados, con al menos diez (10) días hábiles de anticipación a su entrada en vigor cuando se trate de cambios sustanciales relacionados con la finalidad o con elementos esenciales del tratamiento.
Para cualquier inquietud sobre el tratamiento de sus datos, contáctenos en clubdeportivoolas@gmail.com.
